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وصف الوظيفة
Kingston Stanley, cabinet d’avocats international reconnu pour son excellence et son rayonnement mondial, recherche un(e) Secrétaire juridique exécutif hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe basée en Arabie Saoudite. Ce poste clé, réservé aux ressortissants saoudiens, soutiendra les équipes de facturation, de conformité et de développement commercial, tout en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.
**Missions principales**
- **Gestion d’agendas complexes** : organiser les réunions internes et externes à travers plusieurs fuseaux horaires, anticiper les conflits et optimiser le temps des partenaires.
- **Coordination de voyages internationaux** : planifier les déplacements (vols, hébergements, visas, transports locaux) pour les avocats et les clients, en veillant au respect des politiques de voyage du cabinet.
- **Support administratif et juridique** : préparer et relire les documents juridiques, présentations, rapports de facturation et correspondances officielles, assurer leur conformité aux normes internes et aux exigences légales locales et internationales.
- **Gestion de la facturation et des processus financiers** : suivre les factures, vérifier les données de facturation, collaborer avec le service comptable pour garantir la précision des paiements et le respect des délais.
- **Développement commercial** : assister les équipes de business development dans la préparation de propositions, la mise à jour du CRM, l’organisation d’événements clients et la production de supports marketing.
- **Gestion du CRM et des bases de données** : maintenir à jour les dossiers clients, assurer la qualité des informations et garantir la confidentialité des données sensibles.
- **Conformité et classement** : mettre en place et suivre des systèmes de classement électroniques et physiques, veiller au respect des procédures internes de conformité et de protection des données.
- **Interface avec les parties prenantes** : agir comme point de contact privilégié pour les clients, fournisseurs, partenaires externes et équipes internes, en assurant une communication fluide et professionnelle.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, administration ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant que secrétaire juridique ou assistant(e) exécutif(ve) au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure juridique internationale.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’arabe est indispensable.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion juridique/CRM (ex. Clio, LexisNexis, Salesforce).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins des partenaires.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un cabinet à forte dimension internationale.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, transport, allocation de logement).
- La possibilité de travailler sur des dossiers de grande envergure et d’interagir avec des clients de renom.
- Un équilibre travail‑vie personnelle grâce à une politique de flexibilité horaire adaptée aux besoins du cabinet.
Rejoignez Kingston Stanley et contribuez activement à la réussite d’un cabinet d’avocats de premier plan, tout en développant votre carrière dans un cadre dynamique et international.
