Team Assistant - Projets d'Infrastructure Majeurs

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la mobilité au cœur de la transformation technologique de l'Arabie Saoudite. Dans le cadre de la Vision 2030, vous intégrerez une équipe internationale de haut niveau travaillant sur des projets d'envergure mondiale, tels que le métro de Riyad, le plus long réseau de métro sans conducteur au monde.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif et organisationnel de premier ordre aux équipes de projet et d'ingénierie.
• Coordonner les agendas complexes et organiser les réunions stratégiques de l'équipe.
• Piloter le suivi des actions, les relances et la gestion des échéances pour garantir la fluidité des opérations.
• Préparer des présentations professionnelles, des rapports d'activité et la correspondance officielle.
• Gérer la logistique liée aux déplacements, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au support opérationnel du projet.
• Maintenir la rigueur documentaire en gérant les dossiers partagés, les listes de contacts et les registres de projet.

Profil recherché

• Titulaire d'une Licence en Administration des Affaires, Gestion de bureau, Économie ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée dans un environnement international ou multiculturel.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement de projet à rythme soutenu.
• Excellentes compétences en communication et une aisance relationnelle naturelle.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Solides compétences en organisation, coordination et gestion administrative.
• Connaissances de base des flux de projet et du contrôle documentaire (Document Control).
• Rigueur, autonomie et sens aigu de la confidentialité.