Office Manager Senior - Cabinet d'Avocats International

A propos du poste

Rejoignez un cabinet d'avocats de renommée mondiale et jouez un rôle stratégique dans le développement de notre présence à Riyad. En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier opérationnel du bureau, garantissant l'excellence de notre infrastructure et le support de nos équipes de haut niveau.

Missions principales

• Gestion des opérations : Développer, mettre en œuvre et piloter l'infrastructure globale du bureau de Riyad.
• Gestion financière et fournisseurs : Assurer le suivi rigoureux du budget des services de bureau et gérer les relations avec les prestataires externes.
• Conformité et Administration : Garantir la conformité légale locale (licences, normes de santé et sécurité) et assurer un soutien administratif de premier ordre aux associés.
• Support People & Culture : Collaborer avec les équipes régionales pour soutenir le recrutement, l'onboarding, la gestion des visas et les processus d'offboarding.
• Management d'équipe : Encadrer et coordonner une équipe dédiée composée d'un PRO, d'un GRO et d'un assistant/chauffeur.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion de bureau ou l'administration opérationnelle, idéalement dans un environnement international ou juridique.
• Capacité démontrée à influencer et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux (associés, direction régionale, fournisseurs).
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
• Esprit proactif avec une approche « can-do » orientée solutions.

Competences requises

• Gestion budgétaire et administrative
• Management d'équipe et leadership
• Conformité réglementaire et gestion des licences locales
• Support RH et gestion des processus de mobilité (visas, onboarding)
• Maîtrise des outils de gestion et communication professionnelle