Assistant(e) de Direction Senior - Support Exécutif

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction de haut niveau pour accompagner nos cadres dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs activités. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle stratégique en assurant une coordination fluide, une gestion rigoureuse des priorités et un soutien administratif d'excellence au sein d'un environnement dynamique et exigeant.

Missions principales

• Pilotage complexe des agendas et coordination des déplacements professionnels des cadres supérieurs.
• Gestion proactive des communications : filtrage des appels, traitement des e-mails et interface privilégiée avec les parties prenantes internes et externes.
• Organisation logistique complète des réunions exécutives, conférences et événements d'entreprise (ordres du jour, supports, comptes-rendus).
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents stratégiques, rapports, présentations et correspondances officielles.
• Gestion et optimisation des systèmes d'archivage, des bases de données et du suivi des dossiers confidentiels.
• Support opérationnel sur des projets spéciaux, incluant la recherche et l'analyse de données.
• Suivi rigoureux des échéances et relance des actions pour garantir le respect des objectifs fixés.

Profil recherché

• Expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de direction auprès de cadres de niveau C (C-Level).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples et des dossiers complexes sous pression.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle irréprochable.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Autonomie, proactivité et grande rigueur organisationnelle.

Competences requises

• Maîtrise experte du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise des outils de collaboration digitale (Zoom, Slack, Microsoft Teams).
• Gestion de projet et suivi de tableaux de bord.
• Capacité d'analyse et de synthèse.