Executive Assistant Senior - Support de Direction de Haut Niveau

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour offrir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre à nos cadres dirigeants. Dans ce rôle stratégique, vous serez le pilier de l'efficacité opérationnelle, garantissant une gestion fluide des priorités et une coordination impeccable au sein d'un environnement dynamique et exigeant.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas complexes et coordination des déplacements professionnels.
• Organisation intégrale des réunions : préparation des ordres du jour, logistique et rédaction des comptes-rendus.
• Interface privilégiée entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Rédaction, révision et édition de correspondances, rapports et présentations de haute qualité.
• Gestion rigoureuse des communications (appels, e-mails) et filtrage des priorités.
• Suivi des dossiers, respect des échéances et relance des actions pour assurer l'exécution des décisions.
• Support sur des projets spéciaux incluant des tâches de recherche et d'analyse de données.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support de haut niveau auprès de cadres supérieurs.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles avec une discrétion absolue.
• Excellente maîtrise de l'organisation et gestion multitâche dans des environnements rapides.
• Rigueur extrême, sens du détail et orientation vers les solutions.
• Excellentes capacités rédactionnelles et professionnalisme exemplaire dans toutes les interactions.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, outils de gestion d'agenda).
• Capacités rédactionnelles et de synthèse de haut niveau.
• Gestion de projet et suivi opérationnel.
• Communication interpersonnelle et diplomatie.