موظف علاقات حكومية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة في المملكة العربية السعودية عن موظف علاقات حكومية لإدارة جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة وضمان سلاسة الإجراءات مع الجهات المختصة.

المهام الرئيسية

• متابعة وإنجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة لدى الجهات المختصة.
• إصدار وتجديد الإقامات، رخص العمل، تأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات الخروج النهائي.
• متابعة إجراءات نقل الكفالات وتغيير المهن وإلغاء التأشيرات.
• متابعة معاملات منصة أبشر، مقيم، قوى، التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية، وزارة التجارة، الزكاة والضريبة والجمارك، والغرف التجارية.
• التأكد من تجديد جميع الوثائق الرسمية للشركة قبل انتهاء صلاحيتها.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمعاملات الحكومية وحالة الإقامات والتراخيص.
• تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية وحفظ وأرشفة جميع الوثائق إلكترونياً وورقياً.

الملف المطلوب

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العلاقات الحكومية داخل المملكة.
• خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.

المهارات المطلوبة

• معرفة جيدة بأنظمة العمل والإقامة والتأمينات الاجتماعية.
• إجادة استخدام منصات أبشر، مقيم، قوى، والتأمينات الاجتماعية.
• مهارات تواصل وعلاقات عامة ممتازة.
• القدرة على المتابعة وإنجاز المعاملات ضمن المواعيد المحددة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.