متخصص إدارة العقود

نبذة عن الوظيفة

تبحث الهيئة عن متخصص إدارة العقود للانضمام إلى فريق الشؤون القانونية والالتزام. يساهم المتخصص في إعداد وتحديث العقود، ومتابعة طلبات تعديلها، وضمان توافقها مع سياسات الهيئة.

المهام الرئيسية

• التنسيق مع إدارة الشؤون القانونية لإعداد العقود والتفاوض مع الموردين بشأن الشروط والأحكام.
• إعداد خطابات النوايا والوثائق القانونية وتنفيذ إجراءات توقيع العقود وإبلاغ أصحاب المصلحة.
• تجديد وتحديث العقود في المواعيد المحددة وفق سياسات وإرشادات الهيئة.
• توثيق طلبات تعديل العقود وتقييمها وفق معايير محددة وتقديم التوصيات.
• التحقق من العقوبات المطبقة وإخطار المورد قبل تقديم الفاتورة.
• تقييم طلبات التغيير وتأثيرها على الجدول الزمني والميزانية وتعديل العقود حسب الحاجة.
• استلام وتقييم إشعارات المطالبات والتفاوض مع الموردين لحلها أو رفضها.
• إعداد خطابات الإنهاء أو التنبيهات وفق التوجيهات.
• تطوير مؤشرات الأداء للموردين ومراقبة جودة الخدمات والمنتجات.
• تحديث قائمة الموردين المعتمدين بناءً على تقييم مستمر.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة العقود أو المشتريات.
• إلمام بإجراءات التفاوض وإعداد الوثائق القانونية.

المهارات المطلوبة

• قدرة على جمع وتحليل المعلومات وإعداد التقارير.
• مهارات تفاوض قوية ودقة في توثيق العقود.
• إلمام بسياسات وإرشادات الهيئة وإجراءات الالتزام.
• القدرة على العمل تحت إشراف وثيق وتعاون مع فرق متعددة.