Assistant(e) Exécutif(ve) Senior - Support Direction

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial des technologies médicales et jouez un rôle stratégique au cœur de notre croissance à Riyad. En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit indispensable de nos Vice-Présidents, garantissant l'excellence opérationnelle et la fluidité de leur environnement de travail de haut niveau.

Missions principales

• Support de Direction : Gestion proactive des agendas complexes, organisation des déplacements et coordination des réunions stratégiques.
• Gestion Administrative & Logistique : Supervision de l'environnement de bureau, organisation d'événements annuels et gestion de la logistique des réunions (salles, restauration, équipements).
• Communication & Reporting : Rédaction de correspondances professionnelles, élaboration de comptes-rendus de réunions et préparation de rapports d'activité et de présentations de haute qualité.
• Conformité & Confidentialité : Suivi rigoureux de la conformité et traitement des informations sensibles avec une discrétion absolue.
• Gestion Financière : Contrôle du budget de fonctionnement et suivi précis des notes de frais et dépenses.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support auprès de cadres de haut niveau (C-Level ou Vice-Présidents).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement international et exigeant.
• Rigueur exemplaire, sens de l'organisation et discrétion absolue face aux données confidentielles.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.

Competences requises

• Maîtrise experte des outils bureautiques (Suite Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Outlook).
• Gestion de projets et coordination logistique complexe.
• Capacité d'analyse et de synthèse pour la préparation de rapports.
• Anglais professionnel courant (indispensable pour un contexte international).