Human Resources Specialist

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن أخصائي موارد بشرية متمرس لتولي متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية وتنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية في شركة هدايا طيبة، مع الإشراف المباشر من إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية في سمايا.

المهام الرئيسية

• إدارة ملفات الموظفين من إصدار العرض الوظيفي حتى إنهاء الخدمة وتسوية المستحقات.
• إصدار وتجديد رخص البلديات للمنشآت والفروع ومتابعة مواعيد الانتهاء.
• استخراج وتجديد تصاريح وزارة الإعلام للأنشطة التسويقية والإعلانية.
• حصر المعاملات الحكومية المتأخرة ومتابعتها حتى الإغلاق.
• متابعة الحضور والانصراف وإدخال البيانات في نظام Odoo.
• معالجة طلبات الإجازات والتأمين الطبي وإدارتها عبر Odoo.
• متابعة تواريخ انتهاء عقود الموظفين وتجديدها.
• تنسيق العلاقات الميدانية مع الجهات الرسمية (بلدية، قوى، مقيم، وزارة الإعلام).
• إعداد ورفع تقارير دورية إلى مدير الموارد البشرية عبر Odoo.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 3–5 سنوات في الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• إلمام بمنصة بلدي، تصاريح وزارة الإعلام، ونظام العمل السعودي.

المهارات المطلوبة

• الاستقلالية في متابعة المعاملات واتخاذ قرارات تنفيذية.
• الدقة والتنظيم في التعامل مع المستندات الحساسة.
• التواصل الفعّال مع الجهات الحكومية والإدارات الداخلية.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المعاملات في مواعيدها.