مساعد إداري
Tashweesh Agency · Djeddah
Job description
نبذة عن الوظيفة
تسعى وكالة تشويش في جدة إلى تعيين مساعد إداري يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والدقة، ليعمل كيدٍ يمنى للمدير ويساهم في تحسين سير العمل اليومي داخل المكتب.
المهام الرئيسية
- مساعدة المدير في تنظيم جدول أعماله اليومي وتحديد أولويات المهام.
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان إتمامها في المواعيد المحددة.
- تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد وإعداد محاضرها.
- التواصل الفعال بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بدقة.
- متابعة الطلبات المفتوحة وإغلاقها دون تأخير.
- تنظيم الملفات وتوثيقها وإعداد التقارير الدورية والتذكيرات.
الملف المطلوب
- قدرة عالية على التنظيم والدقة في التفاصيل.
- قوة في المتابعة دون الحاجة لتذكير مستمر.
- سرعة إنجاز ومهارة في التعامل مع مهام متعددة في آن واحد.
- القدرة على العمل تحت ضغط وتكيف مع المتغيرات.
المهارات المطلوبة
- إتقان أدوات جوجل (Google Workspace) مثل Gmail، Docs، Sheets.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة المهام مثل ClickUp.
- مهارات تواصل واضحة ومنظمة مع الإدارة والزملاء.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Published 1 month ago
Expires 1 week from now
34 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Tashweesh Agency
Djeddah