Job description
ROSCO For Contracting, acteur reconnu du secteur du BTP et des travaux publics, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Vous intégrerez un environnement dynamique où la rigueur, la réactivité et le sens du service sont essentiels pour garantir le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les services concernés.
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser la correspondance officielle (lettres, courriels, rapports, notes de service) en veillant à la conformité des documents.
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données et suivi des dossiers administratifs.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) et préparer les dossiers de voyage.
- Suivre les échéances administratives (renouvellements de contrats, assurances, licences) et alerter les responsables en cas de retard.
- Contribuer à la préparation des dossiers de soumission de projets en rassemblant les pièces administratives requises.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des procédures internes de sécurité des données.
**Profil recherché**
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑administrative, etc.).
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du BTP ou d’un cabinet d’ingénierie.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion électronique de documents.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Qualités relationnelles : présentation professionnelle, sens du service, discrétion et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec période d’essai de 2 mois.
- Un poste en présentiel au sein de nos bureaux situés à Rabat, avec des espaces de travail modernes et équipés.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle santé, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue (logiciels bureautiques, langues, gestion de projet) et de développement de carrière au sein d’une structure en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant où la coopération inter‑services et la proximité avec les équipes de terrain permettent d’acquérir une vision globale des projets.
**Pourquoi rejoindre ROSCO For Contracting ?**
Intégrer ROSCO, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine qui valorise l’engagement, l’innovation et le respect des normes de qualité. Vous participerez activement à la fluidité des processus administratifs, contribuant ainsi à la réussite des projets de construction qui façonnent le paysage urbain marocain. Si vous êtes organisé(e), autonome et désireux(se) de vous investir dans une équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
