سكرتير تنفيذي

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي مؤهل للانضمام إلى فريق الإدارة، يتمتع بخبرة عملية في تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. الدور يتطلب القدرة على التعامل مع مهام متعددة بدقة وسرية.

المهام الرئيسية

• إعداد جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات.
• إدارة الاتصالات والبريد الإلكتروني والتنسيق بين الأقسام.
• تنظيم المراسلات والسجلات الإلكترونية والورقية.
• إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير المطلوبة.
• دعم الإدارة في تنفيذ المشاريع ومتابعة القرارات.
• تنسيق السفر والمناسبات واستقبال الضيوف.
• الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.

الملف المطلوب

• بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادله.
• دورات تدريبية في السكرتاريا والأرشفة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إتقان حزمة Microsoft Office.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والسرية.