Coordinateur administratif
St. Regis Hotels & Resorts · Ummahat Island
Job description
À propos du poste
En tant que Coordinateur administratif, vous serez le point de contact principal pour les clients, assurant la gestion des communications téléphoniques et électroniques ainsi que la mise à jour des dossiers et réservations.
Missions principales
- Répondre aux questions et demandes des clients par téléphone et e‑mail.
- Saisir, récupérer et mettre à jour les informations dans les bases de données et systèmes de point de vente.
- Préparer et corriger lettres, mémos et documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, tableur, base de données ou présentation.
- Transmettre des informations ou documents via ordinateur, courrier ou fax en assurant leur exactitude.
Profil recherché
- Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les procédures de l’entreprise.
- Bonne présentation, tenue professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité à soulever des charges légères (max 4,5 kg) et à effectuer des tâches physiques simples.
Compétences requises
- Maîtrise des systèmes de point de vente.
- Bonne connaissance des tableurs, traitements de texte, logiciels de présentation et bases de données.
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