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Job description
New Perspective Designs, cabinet de conseil en ingénierie et design basé à Riyadh, recherche un Document Controller expérimenté pour renforcer son équipe administrative et garantir la maîtrise totale du cycle de vie documentaire. Vous intégrerez un environnement dynamique où les projets d’ingénierie, de construction et de design sont menés à l’international, avec des exigences strictes en matière de conformité, de traçabilité et de sécurité de l’information.
**Missions principales**
- Assurer la réception, le contrôle, le classement et l’archivage de tous les documents entrants (plans, rapports, spécifications, courriers) et sortants (livrables, rapports de projet, communications officielles).
- Mettre en place et maintenir les systèmes de gestion électronique des documents (GED) conformément aux standards ISO 9001/ISO 14001 et aux exigences légales saoudiennes.
- Gérer les révisions, les versions et les historiques de chaque document, en veillant à ce que les dernières versions soient toujours accessibles aux équipes concernées.
- Distribuer les documents aux services concernés (ingénierie, finance, RH, juridique) et suivre les accusés de réception.
- Réaliser des audits documentaires périodiques, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes, les manuels d’utilisation du système GED et les rapports d’activité mensuels.
- Coordonner les équipes projets pour la collecte, la validation et la diffusion des documents techniques et administratifs.
- Garantir la confidentialité et la protection des informations sensibles, en appliquant les politiques de sécurité de l’information (ISO 27001).
- Former les utilisateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire et assurer le support de premier niveau.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en administration, gestion de l’information, ingénierie ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant que Document Controller ou dans un poste équivalent, idéalement dans le secteur de la construction, de l’ingénierie ou du design.
- Maîtrise des outils GED (SharePoint, Documentum, Aconex) et des suites bureautiques (MS Office, Adobe Acrobat).
- Connaissance des normes ISO relatives à la gestion documentaire et à la qualité.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; la maîtrise de l’arabe est un atout.
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à proposer des améliorations continues.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, basé à Riyadh, avec un environnement de travail moderne et des outils de pointe.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, transport, logement).
- Des opportunités de formation continue et de certification (ISO, gestion de projet).
- Un cadre de travail stimulant où l’innovation et la qualité sont au cœur des projets.
- Une culture d’entreprise inclusive, favorisant le développement professionnel et personnel.
Rejoignez New Perspective Designs et participez activement à la structuration et à la sécurisation de l’information qui soutient la réussite de nos projets internationaux.
