مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تسعى جامعة سليمان الراجحي إلى تعزيز كفاءتها الإدارية من خلال توظيف مساعد إداري يساهم في تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيق التواصل بين الأقسام. يهدف الدور إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة ودقة.

المهام الرئيسية

• استقبال المراسلات والطلبات وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.
• متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• حفظ وأرشفة الملفات والسجلات وفق الأنظمة المعتمدة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسياب المعلومات والمهام.
• جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد وإعداد جداول الأعمال.
• متابعة احتياجات المكتب من مستلزمات وتنسيق توفيرها.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية ودعم الفعاليات والاجتماعات.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو تخصص ذي صلة.
• شهادات مهنية في المجال الإداري (يفضل).
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو المكتبي.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• مهارات تواصل ممتازة مع مختلف المستويات الوظيفية.
• إتقان برامج Microsoft Office وأدوات العمل المكتبي.
• دقة في العمل وقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

ما نقدّمه

• بيئة عمل أكاديمية متميزة تدعم النمو المهني المستمر.
• فرص تطوير مهني تتماشى مع رؤية 2030.