مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد شخصي متمرس لدعم الرئيس التنفيذي في جميع مهامه اليومية. يتطلب الدور مستوى عالٍ من السرية والاحترافية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام الرئيسية

• إدارة جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• فحص البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة وتصنيفها حسب الأولوية.
• الرد على الاستفسارات الروتينية ونقل الأمور الهامة للرئيس.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة بشكل منظم.
• إعداد العروض والتقارير الخاصة بالرئيس.
• متابعة المشاريع والمبادرات الخاصة.
• تجهيز الاجتماعات والمرافق اللازمة قبل الوقت المحدد.
• التنسيق بين الرئيس والأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين.
• السفر برفقة الرئيس إذا لزم الأمر.
• الحفاظ على السرية التامة والمعايير المهنية العالية.

الملف المطلوب

• درجة عالية من الثقة والسرية.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإدارة الأولويات.
• التزام كامل بالمواعيد والاحترافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات اتصال شفوية وكتابية متميزة.
• قدرة سريعة على التعلم واكتساب المعرفة.
• حس عالي في إدارة الأولويات والضغوط.
• الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات.