مسؤول شؤون الطلاب

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة الأوائل للتعليم إلى توظيف مسؤول شؤون الطلاب لإدارة ومتابعة جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلاب من التسجيل وحتى الانسحاب أو النقل، مع الحفاظ على دقة البيانات وسريتها.

المهام الرئيسية

• متابعة إجراءات تسجيل وقبول الطلاب وضمان اكتمال المستندات المطلوبة.
• تنظيم وتحديث الملفات الورقية والإلكترونية للطلاب.
• التأكد من صحة بيانات الطلاب في الأنظمة المعتمدة وتحديثها عند الحاجة.
• التعامل مع طلبات أولياء الأمور المتعلقة بشؤون الطلاب إدارياً.
• إعداد وإصدار الخطابات والإفادات المتعلقة بالانسحاب أو النقل.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة تدفق المعلومات.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية عن حالة الطلاب.

الملف المطلوب

• خبرة سابقة في شؤون الطلاب أو القبول والتسجيل أو العمل الإداري في القطاع التعليمي.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تنظيم الملفات والبيانات بدقة عالية.
• مهارات تواصل جيدة مع أولياء الأمور والفرق الداخلية.
• الالتزام بالسرية والدقة في التعامل مع بيانات الطلاب.
• القدرة على المتابعة وإنجاز المهام الإدارية في الوقت المحدد.

ما نقدّمه

• بيئة عمل محفزة داخل قطاع التعليم.
• راتب تنافسي وفقاً للخبرة.
• فرص للتطوير المهني واكتساب خبرات في أنظمة إدارة الطلاب.