Procurement Officer - Facility Management

A propos du poste

Nous recherchons un Procurement Officer rigoureux et orienté résultats pour piloter l'ensemble de nos processus d'approvisionnement liés à la gestion des installations (Facility Management). Vous jouerez un rôle stratégique en garantissant l'optimisation des coûts et la qualité des services essentiels au bon fonctionnement de nos infrastructures.

Missions principales

• Gestion des opérations d'achat : Analyser et valider les demandes d'achat des services (maintenance, nettoyage, sécurité, exploitation) en veillant à leur conformité budgétaire.
• Sourcing et Négociation : Identifier, évaluer et préqualifier les fournisseurs ; mener les appels d'offres (RFQ), négocier les tarifs, les conditions de paiement et les contrats.
• Suivi de la chaîne d'approvisionnement : Superviser l'émission des bons de commande, assurer le suivi des livraisons et garantir la conformité des biens et services reçus.
• Gestion de la relation fournisseurs (SRM) : Entretenir un panel de fournisseurs fiables, réaliser des évaluations de performance périodiques et mettre à jour la base de données.
• Contrôle financier et conformité : Optimiser les dépenses sans compromettre la qualité, préparer les rapports de suivi budgétaire et garantir le respect des procédures d'audit et de transparence.
• Coordination transversale : Collaborer avec les équipes techniques et de maintenance pour anticiper les besoins opérationnels et soutenir les projets en cours.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans les achats, idéalement dans le secteur du Facility Management ou de la gestion de services généraux.
• Capacité d'analyse financière et maîtrise des techniques de négociation commerciale.
• Rigueur exemplaire dans le suivi des processus et le respect des procédures de conformité.
• Excellentes capacités relationnelles pour la gestion des parties prenantes internes et externes.

Competences requises

• Gestion du cycle complet des achats (Procure-to-Pay)
• Négociation contractuelle et gestion des fournisseurs
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et reporting
• Connaissance des standards de qualité et de conformité
• Planification et gestion des stocks/approvisionnements