Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve)

A propos du poste

En tant que premier point de contact de notre entreprise, vous jouerez un rôle crucial dans l'image de marque de notre organisation. Vous serez le visage accueillant de notre structure, garantissant une expérience client exceptionnelle tout en assurant la fluidité des opérations quotidiennes de nos bureaux.

Missions principales

• Accueillir, orienter et assister les visiteurs et clients avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer l'agenda des salles de réunion et coordonner les rendez-vous de manière efficace.
• Assurer la tenue irréprochable de la zone de réception pour maintenir un environnement de travail prestigieux.
• Superviser les opérations de l'étage afin de garantir un espace de travail organisé et productif.
• Coordonner les activités logistiques du bureau pour soutenir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Apporter un soutien administratif polyvalent, incluant le classement, l'archivage et la saisie de données.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent (un diplôme universitaire sera considéré comme un atout majeur).
• Expérience préalable réussie dans un poste similaire d'accueil ou de réception.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite, avec une présentation professionnelle irréprochable.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise courante de la langue anglaise (oral et écrit).

Competences requises

• Maîtrise avancée du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellence du service client et sens de l'hospitalité.
• Gestion du temps et des priorités.
• Rigueur, attention aux détails et sens de l'organisation.
• Capacité de résolution de problèmes et proactivité.