Admin Assistant

职位概况

负责在瑞吉酒店使用计算机系统和办公设备完成日常行政工作，确保信息准确、文件完整，并为客人提供专业服务。

主要职责

• 使用键盘、鼠标或轨迹球输入、检索数据库信息，更新记录、文件和预订。
• 通过电脑、邮件或传真传输信息或文件，处理来往邮件并进行分发。
• 使用文字处理、电子表格、数据库或演示文稿软件撰写信函、备忘录等文件。
• 创建、维护基于纸质和电子的档案系统，归档办公活动和商业交易记录。
• 使用POS系统输入和查询工作相关信息，遵守公司政策，维护机密信息。
• 迎接并协助客人，提供残障人士帮助，保持专业形象和礼仪。

任职要求

• 遵守公司所有政策和程序，保持制服及个人仪表整洁专业。
• 具备良好的书面和口头沟通能力，能够准确编写和审核文件。
• 能够在无需他人协助的情况下搬动重量不超过10磅（约4.5kg）的物品。
• 具备团队合作精神，支持团队达成共同目标。

必备技能

• 熟练使用计算机及标准办公设备。
• 掌握文字处理、电子表格、数据库或演示文稿软件的基本操作。
• 能够使用POS系统进行信息录入和查询。