Executive Secretary

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي متمرس للانضمام إلى فريق الإدارة في الرياض. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقيادات العليا وضمان سير الأعمال بسلاسة.

المهام الرئيسية

• إدارة جدول المواعيد واللقاءات للمديرين التنفيذيين.
• تحضير وتنسيق المستندات الرسمية والرسائل.
• تنظيم وإعداد تقارير واجتماعات دورية.
• التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بدقة.
• توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والرحلات الرسمية.

الملف المطلوب

• خبرة واسعة في مجال السكرتارية التنفيذية والدعم الإداري.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات ترجمة وكتابة سريعة ودقيقة.
• قدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة في آن واحد.

المهارات المطلوبة

• تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات اتصال وتنسيق قوية.
• احترافية في التعامل مع برامج المكاتب المكتبية.

ما نقدّمه

• بيئة عمل مهنية تحفّز على التطور.
• فرص للتدريب المستمر وتطوير المهارات.
• حزمة تعويضات تنافسية.