سكرتير تنفيذي

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة أوبال، الرائدة في مجال الاستثمار والتطوير العقاري بالمملكة، عن سكرتير تنفيذي مؤهل للانضمام إلى فريق الإدارة العليا في الرياض. الدور يتطلب حضوراً كاملاً في المكتب وإدارة متعددة للمهام اليومية بدقة واحترافية.

المهام الرئيسية

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وتحسين سير العمل.
• تنظيم مواعيد وجدولة الإدارة العليا، بما في ذلك الاجتماعات والسفر.
• إدارة المراسلات الرسمية للشركة بطريقة مهنية.
• متابعة اللوازم المكتبية والعلاقات مع الموردين.
• دعم إجراءات الموارد البشرية مثل الاستقبال والتأهيل.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سلاسة التواصل.
• حفظ السجلات السرية والوثائق المالية.
• متابعة وتحليل التقارير المالية والميزانيات ومؤشرات الأداء.
• دعم أنشطة إدارة المشاريع ومراجعة دراسات الجدوى.
• ضمان الالتزام بسياسات الحوكمة المؤسسية.

الملف المطلوب

• سعودية الجنسية.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية.
• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهارات المطلوبة

• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• قدرة استثنائية على تعدد المهام وإدارة الأولويات تحت الضغط.
• فهم متين لمبادئ الحوكمة المؤسسية والامتثال.
• مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.

ما نقدّمه

• راتب تنافسي يعكس الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل ديناميكية تتماشى مع رؤية 2030.
• فرصة لتكون ركيزة أساسية في مستقبل التطوير العقاري بالمملكة.