مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تسعى جامعة سليمان الراجحي لتوظيف مساعد إداري يساهم في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام الأكاديمية، ويضمن سير العمل بكفاءة وفاعلية من خلال إدارة المهام اليومية وتنسيق الأعمال المكتبية بدقة.

المهام الرئيسية

• استقبال المراسلات والطلبات وتوجيهها للجهات المختصة.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.
• متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• حفظ وأرشفة الملفات والسجلات وفق الأنظمة المعتمدة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسياب المعلومات والمهام.
• جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد وإعداد جداول الأعمال.
• الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل مهني.
• متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات وتنسيق توفيرها.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.
• دعم الفعاليات والاجتماعات من حيث التجهيز والتوثيق.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو المكتبي.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• مهارات تواصل ممتازة مع مختلف المستويات الوظيفية.
• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• دقة في العمل وقدرة على العمل تحت الضغط.

ما نقدّمه

• بيئة أكاديمية متميزة وفرص نمو مهني مستمر.
• توافق مع أهداف رؤية 2030.
• عمل ضمن فريق محفّز ومتعاون.