مساعد تنفيذي
Eventsgate · Djeddah
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بقدرة عالية على التنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم التنفيذيين في جميع مهامهم اليومية وضمان سير الاجتماعات والاتصالات بسلاسة.
المهام الرئيسية
- إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الرد على البريد الإلكتروني وإعداد المستندات والملفات بالنيابة عن التنفيذيين.
- إعداد عروض تقديمية، ملاحظات اجتماعات، ووثائق رسمية.
- حجز تذاكر الطيران والفنادق وتنظيم ترتيبات السفر داخل وخارج المملكة.
- استقبال الزوار والوفود الرسمية وتنسيق جدول مواعيدهم.
- متابعة قرارات الاجتماعات وضمان تنفيذها بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
الملف المطلوب
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
- خبرة من 1 إلى 2 سنة في الدعم الإداري أو السكرتارية التنفيذية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على التعامل مع وثائق حساسة وضمان سرية البيانات.
المهارات المطلوبة
- إجادة مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية عالية وتفصيلية.
- القدرة على تعدد المهام ومتابعة التفاصيل بدقة.
- مهارات كتابة وصياغة رسائل ومراسلات رسمية.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Published 2 days ago
Expires 1 month from now
14 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Eventsgate
Djeddah
Related job offers
-
CEO Office Manager – Executive Support & Operations
United Group Djeddah -
Executive Assistant
سما البنيان | Sma Albnyan Djeddah -
Administrative Assistant – Makkah
AECOM Djeddah -
Remote Data Entry & Administrative Specialist
PULSE MENA Médine -
Remote Data Entry & Administrative Specialist
PULSE MENA Dammam