مساعد تنفيذي
Eventsgate · Djeddah
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بقدرة عالية على التنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم التنفيذيين في جميع مهامهم اليومية وضمان سير الاجتماعات والاتصالات بسلاسة.
المهام الرئيسية
- إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الرد على البريد الإلكتروني وإعداد المستندات والملفات بالنيابة عن التنفيذيين.
- إعداد عروض تقديمية، ملاحظات اجتماعات، ووثائق رسمية.
- حجز تذاكر الطيران والفنادق وتنظيم ترتيبات السفر داخل وخارج المملكة.
- استقبال الزوار والوفود الرسمية وتنسيق جدول مواعيدهم.
- متابعة قرارات الاجتماعات وضمان تنفيذها بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
الملف المطلوب
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
- خبرة من 1 إلى 2 سنة في الدعم الإداري أو السكرتارية التنفيذية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على التعامل مع وثائق حساسة وضمان سرية البيانات.
المهارات المطلوبة
- إجادة مجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية عالية وتفصيلية.
- القدرة على تعدد المهام ومتابعة التفاصيل بدقة.
- مهارات كتابة وصياغة رسائل ومراسلات رسمية.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في المملكة العربية السعودية.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Eventsgate
Djeddah
عروض عمل ذات صلة
-
CEO Office Manager – Executive Support & Operations
United Group Djeddah -
Executive Assistant
سما البنيان | Sma Albnyan Djeddah -
Administrative Assistant – Makkah
AECOM Djeddah -
Remote Data Entry & Administrative Specialist
PULSE MENA Médine -
Remote Data Entry & Administrative Specialist
PULSE MENA Dammam