أخصائي استقبال (خبرة 2 سنوات) – الرياض

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن أخصائي/ة استقبال متمرس/ة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. تكون المسؤولية الأساسية هي استقبال الزوار وتوجيههم وضمان سير العمل الإداري بسلاسة.

المهام الرئيسية

• الالتزام بمواعيد الدوام الرسمية.
• الرد والتواصل عبر جميع القنوات المتاحة بالمركز.
• تنظيم وربط المواعيد.
• إصدار الفواتير ومراجعتها.
• استقبال المراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
• تسليم الفواتير للمالية.
• الإجابة على استفسارات المراجعين.
• إشعار الإدارة بأي ملاحظات أو مشكلات.

الملف المطلوب

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال أو الإدارة المكتبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت ضغط.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الفوترة إن وجدت.

ما نقدّمه

• بيئة عمل احترافية في موقع مركزي.
• فرص للتطوير المهني.