Mitarbeiter/in Direktionssekretariat (80‑100 %)
Luzerner Kantonsspital · Makkah Region
Job description
Über die Position
Das Spital Nidwalden sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Direktionssekretariat in Teilzeit (80‑100 %). In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung Betriebswirtschaft und arbeiten eng mit der Direktionsassistenz zusammen.
Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Betriebswirtschaft.
- Koordination von Abläufen im Direktionssekretariat und Terminplanung.
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen.
- Aufgaben im Kontrakt‑ und Rechnungsmanagement, inkl. Debitoren‑Abrechnungen.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Anspruchsgruppen.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion.
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits‑ oder Spitalwesen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Diskretes und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen.
Erforderliche Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
Was wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit.
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsassistenz und Einblick in zentrale Direktionsabläufe.
- Dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb der LUKS‑Gruppe.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits der LUKS‑Gruppe.
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