موظفة استقبال - جدة

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة سوليان التجارية عن موظفة استقبال للانضمام إلى فريقها في جدة. ستكون الموظفة هي الواجهة الأولى للشركة، وتعمل على تقديم تجربة استقبال مهنية ومنظمة للزوار والعملاء.

المهام الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولبق.
• تنظيم دخول الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو الإدارات المعنية.
• استقبال المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم ومتابعة مواعيد الزوار والاجتماعات.
• التنسيق مع الإدارات عند وصول العملاء أو الضيوف.
• التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات.
• استلام البريد والطرود والمستندات وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي عند الحاجة.
• المحافظة على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع الزوار والمعلومات.

الملف المطلوب

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• إجادة اللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• الالتزام بالمواعيد والانضباط وتحمل المسؤولية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الأشخاص.
• اللباقة وحسن الاستقبال والمظهر المهني.
• القدرة على التنظيم وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

ما نقدّمه

• بيئة عمل احترافية ومنظمة.
• فرص للتطوير والنمو المستدام داخل الشركة.