This job is no longer available
This job expired on 18/08/2026. It no longer accepts applications.
سكرتير إداري لشركة عقارية
شركة نوت العقارية · Riyad
Job description
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة عقارية عن سكرتير إداري لتقديم الدعم اليومي للمدير أو الإدارة. يركز الدور على تنظيم الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، وتنسيق الجداول والاجتماعات لضمان سير الأعمال بسلاسة.
المهام الرئيسية
- تدوين الملاحظات، نسخ المراسلات، إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها وفق معايير المكتب.
- استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء، فرزها وتوجيهها إلى الجهة المناسبة والرد على الاستفسارات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، فحص المراسلات وتسجيلها وتوزيعها على المعنيين.
- تنسيق طلبات الاجتماعات، إعداد جداول المشاركين، حجز القاعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات وضمان تنظيم المستندات بشكل دوري.
الملف المطلوب
- درجة البكالوريوس في السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية تُفضَّل.
المهارات المطلوبة
- إجادة الكتابة العربية وتنسيق المستندات.
- مهارات تواصل شفوية جيدة مع القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء.
- قدرة على تنظيم الوقت وإدارة جداول الأعمال المتعددة.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
شركة نوت العقارية
Riyad
Related job offers
-
Office Admin & Production Support
Dejavu Riyad -
Soft Services FM Supervisor
NAI Saudi Arabia Riyad -
Administrative Secretary
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM Riyad -
Executive Assistant
Abdul Latif Jameel Enterprises Jeddah -
Receptionist & Office Administrator
PROCONICS MIDDLE EAST Khobar