منسق مبيعات (دعم فريق المبيعات)

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة أوتوبيا سوق أعمال مُدار عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريق المبيعات المتنامي، لتنسيق عمليات البيع وضمان سير الفرص دون انقطاع.

المهام الرئيسية

• دعم فريق المبيعات في تنظيم إيقاع العمل اليومي، وترتيب الأولويات وإعداد مواد الاجتماعات الأسبوعية.
• متابعة خط الفرص (Pipeline) يوميًا، وتحديث الحالات وتنبيه المندوبين للفرص الراكدة.
• رصد الفرص الجديدة من طلبات العملاء وتحويلها إلى مهام واضحة ومتابعتها.
• التنسيق بين فريق المبيعات والإدارات الأخرى مثل العمليات والمالية والمشتريات.
• متابعة دورة العمل من عرض السعر إلى أمر الشراء، وضمان اكتمال المستندات ودقة البيانات.
• إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات ومؤشرات أداء المندوبين وضبط جودة بيانات العملاء في نظام CRM.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية مكافئة.
• خبرة سنة على الأقل في تنسيق أو دعم المبيعات، ويفضل في بيئة B2B أو شركة ناشئة سريعة النمو.
• مهارات تنظيم ومتابعة عالية مع القدرة على إدارة مهام متعددة دون إغفال التفاصيل.
• حس تجاري جيد وقدرة على التقاط الفرص وتحويلها إلى خطوات تنفيذية.
• إتقان جيد لبرنامج Excel وخبرة في استخدام أنظمة CRM وإعداد التقارير.

المهارات المطلوبة

• Excel
• CRM
• إعداد التقارير