مساعد إداري
جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa · Asir
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تسعى جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام إلى تعزيز فريقها الإداري عبر توظيف مساعد إداري يتمتع بالقدرة على متابعة جميع المعاملات الإدارية وتنسيق الأعمال اليومية للفرع.
المهام الرئيسية
- متابعة الصادر والوارد وإعداد التقارير الإدارية المطلوبة.
- إعداد الخطابات والمراسلات وفق توجيهات مدير الفرع.
- متابعة استكمال النماذج الإدارية للموظفين بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
- استلام وتنظيم المعاملات الإدارية وعرضها على مدير الفرع.
- الإشراف على ملف التطوع والتعاون مع الإدارة المعنية.
- إدارة المخزون والعهد المالية: حصر الاحتياج، وجرد المخزون، وصرف الاحتياج، ورفع طلبات المشتريات.
- إغلاق العهد المالية وفق النظام المالي المتبع.
- تنظيم الاجتماعات ولجان المراجعة والإسناد، ومساندة مدير الفرع في جدولة الاجتماعات.
- الإشراف على تجهيز مقر انعقاد اللجان وتسهيل سير أعمالها.
- تنظيم جدولة ومهام فريق الخدمات المساندة، والإشراف على صيانة الفرع وسلامة المركبات.
- متابعة الشحنات، استقبال الزوار والداعمين، وتنسيق زيارات مدير الفرع الداخلية والخارجية.
الملف المطلوب
المهارات المطلوبة
ما نقدّمه
- بيئة عمل داعمة في جمعية خيرية تهدف إلى رعاية الأيتام.
- فرص لتطوير المهارات الإدارية واللوجستية.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في المملكة العربية السعودية.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa
Asir
عروض عمل ذات صلة
-
Remote Data Entry & Administrative Associate
MarlowHR Asir -
Remote Data Entry Admin Specialist
CareerForge Inc. Asir -
Remote Admin Assistant – Data Entry
MarlowHR Asir -
Receptionist Operations Club Management
وقت اللياقة - Fitness Time Province de l'Est -
Front Desk Receptionist
Aldoliaa Investment Co (AIC) Unayzah