منسق عمليات مركز خدمة المجتمع

نبذة عن الوظيفة

يعمل منسق عمليات مركز خدمة المجتمع على تخطيط وتنفيذ البرامج والمبادرات المجتمعية داخل الجامعة، ويضمن سير عمليات التسجيل والمتابعة وفق المنصة الوطنية للعمل التطوعي.

المهام الرئيسية

• المساهمة في تخطيط وتنفيذ برامج ومبادرات مركز خدمة المجتمع ومتابعة متطلباتها التشغيلية.
• تنسيق فرص الخدمة المجتمعية عبر المنصة الوطنية للعمل التطوعي ومتابعة طلبات التسجيل.
• جمع أدلة المساهمات المجتمعية وتوثيقها وإغلاق الفرص وفق الإجراءات.
• إعداد المراسلات الرسمية، محاضر الاجتماعات، والتقارير الدورية.
• تحديث قواعد بيانات المشاركين والمستفيدين وتنظيم ملفات المبادرات.
• جمع وتحليل بيانات الأداء وإعداد ملخصات إحصائية.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو الحاسب الآلي أو تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• إجادة إعداد المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel وWord وPowerPoint.
• يفضل وجود خبرة في تنسيق البرامج المجتمعية أو إدارة العمل التطوعي.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تنظيم المبادرات والفعاليات وإعداد خطط التنفيذ.
• مهارات التواصل والتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والطلبة والإدارات.
• الدقة في إدخال البيانات وإدارة السجلات والوثائق.
• إعداد الإحصاءات والتقارير الدورية ومتابعة مؤشرات الأداء.
• القدرة على إدارة الأولويات وإنجاز مهام متعددة بكفاءة.