مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تعلن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية عن فرصة عمل بدوام كامل في مجال الإدارة المكتبية. الوظيفة بدوام كامل (48 ساعة أسبوعيًا) وتستهدف دعم الشؤون الأكاديمية والإدارية داخل المؤسسة.

المهام الرئيسية

• إعداد ومتابعة المراسلات والخطابات والتقارير الخاصة بالشؤون الأكاديمية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات واللجان، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة المعاملات الإدارية وفق السياسات المعتمدة وإعداد الإحصاءات الدورية.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
• دعم أعمال الجودة والاعتماد الأكاديمي من خلال تجهيز الوثائق المطلوبة.
• التنسيق مع الإدارات المساندة لضمان سير العمل بكفاءة والحفاظ على سرية المعلومات.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر.

الملف المطلوب

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الحاسب الآلي أو الإدارة الصحية.
• تقدير جيد أو أعلى في درجة البكالوريوس.
• إثبات معادلة الشهادة من وزارة التعليم.
• اجتياز الاختبار العلمي والمقابلة الشخصية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارة في استخدام الأنظمة الإلكترونية والمنصات الإدارية والأكاديمية.
• دورات في السكرتارية وإدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
• مهارات إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

ما نقدّمه

• عقد عمل سنوي مع إمكانية التجديد.
• بيئة عمل تعليمية متميزة وفرص للتطوير المهني.