مسؤول الوثائق والسكرتارية
Badie Investment | بديع للاستثمار · Riyad
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مسؤول الوثائق والسكرتارية للانضمام إلى فريقنا الإداري. سيعمل المرشح على تنظيم وأرشفة المستندات وضمان سريتها وسهولة الوصول إليها.
المهام الرئيسية
- تنظيم وأرشفة وثائق وسجلات الشركة باستخدام نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP).
- إدارة ترقيم الوثائق وضبط الإصدارات وسجلات الإرسال والاستلام.
- متابعة المرفقات والطلبات الفنية (RFIs) والمراسلات بين الإدارات.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها بدقة.
- استقبال وتوزيع المراسلات والمهام داخل الشركة.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمعاملات القائمة.
- الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الحساسة.
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق.
الملف المطلوب
- سيرة ذاتية محدثة.
- إثبات الخبرة في أنظمة ERP، ويفضل Microsoft Dynamics.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في العمل على أنظمة ERP (Microsoft Dynamics يفضل).
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
- دقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في المملكة العربية السعودية.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Badie Investment | بديع للاستثمار
Riyad