مسؤول الوثائق والسكرتارية
Badie Investment | بديع للاستثمار · Riyad
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مسؤول الوثائق والسكرتارية للانضمام إلى فريقنا الإداري. سيعمل المرشح على تنظيم وأرشفة المستندات وضمان سريتها وسهولة الوصول إليها.
المهام الرئيسية
- تنظيم وأرشفة وثائق وسجلات الشركة باستخدام نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP).
- إدارة ترقيم الوثائق وضبط الإصدارات وسجلات الإرسال والاستلام.
- متابعة المرفقات والطلبات الفنية (RFIs) والمراسلات بين الإدارات.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها بدقة.
- استقبال وتوزيع المراسلات والمهام داخل الشركة.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمعاملات القائمة.
- الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الحساسة.
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق.
الملف المطلوب
- سيرة ذاتية محدثة.
- إثبات الخبرة في أنظمة ERP، ويفضل Microsoft Dynamics.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في العمل على أنظمة ERP (Microsoft Dynamics يفضل).
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
- دقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 1 month ago
Expires 4 weeks from now
22 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Badie Investment | بديع للاستثمار
Riyad