هذه الوظيفة لم تعد متاحة
انتهت صلاحية هذه الوظيفة في 18/09/2026. لم تعد تقبل الطلبات.
سكرتير
Confidential Government · Province de l'Est
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير إداري لتقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة. يتطلب الدور القدرة على تنظيم المواعيد، إدارة المكالمات وتنسيق الاجتماعات.
المهام الرئيسية
- جدولة الاجتماعات وتوزيع الأجندة على الحضور.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر وإعداد الوثائق المتعلقة بها.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- تنسيق إعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- استلام الطلبات والوثائق وفق الأولوية.
- تجهيز اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- تنسيق خدمات المرافق مثل التنظيف ومهام الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بسياسات الأمن السيبراني وإجراءات الوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى يكلفها الرؤساء المباشرون.
الملف المطلوب
- دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- سنتين خبرة على الأقل في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
المهارات المطلوبة
- إجادة تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
- مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية.
- القدرة على التعامل مع برامج المكتب الأساسية.
ما نقدّمه
- بيئة عمل إدارية مهنية.
- فرص للتطوير المهني داخل المؤسسة.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في المملكة العربية السعودية.
الرواتب حسب المهنة
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Confidential Government
Province de l'Est
عروض عمل ذات صلة
-
Receptionist Operations Club Management
وقت اللياقة - Fitness Time Province de l'Est -
Secretary to Chief Operating Officer (COO)
Confidential Government Province de l'Est -
Government Relations Officer (PRO)
Employeur non precise Jeddah -
Personal Assistant (PA) – C-Level
Desert Mirage Riyadh -
Government Relations Graduate – Fresh Graduate
AECOM Riyadh