This job is no longer available
This job expired on 18/09/2026. It no longer accepts applications.
سكرتير
Confidential Government · Province de l'Est
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير إداري لتقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة. يتطلب الدور القدرة على تنظيم المواعيد، إدارة المكالمات وتنسيق الاجتماعات.
المهام الرئيسية
- جدولة الاجتماعات وتوزيع الأجندة على الحضور.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر وإعداد الوثائق المتعلقة بها.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- تنسيق إعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- استلام الطلبات والوثائق وفق الأولوية.
- تجهيز اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- تنسيق خدمات المرافق مثل التنظيف ومهام الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بسياسات الأمن السيبراني وإجراءات الوحدة التنظيمية.
- أداء أي مهام أخرى يكلفها الرؤساء المباشرون.
الملف المطلوب
- دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- سنتين خبرة على الأقل في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
المهارات المطلوبة
- إجادة تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
- مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية.
- القدرة على التعامل مع برامج المكتب الأساسية.
ما نقدّمه
- بيئة عمل إدارية مهنية.
- فرص للتطوير المهني داخل المؤسسة.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Confidential Government
Province de l'Est
Related job offers
-
Receptionist Operations Club Management
وقت اللياقة - Fitness Time Province de l'Est -
Secretary to Chief Operating Officer (COO)
Confidential Government Province de l'Est -
Government Relations Graduate – Fresh Graduate
AECOM Riyadh -
Office Admin & Production Support
Dejavu Riyad -
Executive Assistant
Wisayah Investment Company Dhahran