موظف استقبال ومهندس علاقات عمل
معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic · Riyad
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن موظف استقبال متمرس يتمتع بمهارات اتصال استثنائية وقدرة عالية على التنظيم وخدمة العملاء. سيكون المتقدم هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين، ويساهم في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحب بها.
المهام الرئيسية
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مناسب.
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات باحترافية.
- تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات وتنسيق الجهود مع الفرق المعنية لضمان سير الاجتماعات بسلاسة.
- الحفاظ على سجلات المواعيد وتحديث قاعدة البيانات والملفات الأساسية.
- دعم الفرق الإدارية في مهام مكتبية متنوعة حسب الحاجة.
- التعامل مع متطلبات الإدارة بسرية وخصوصية.
الملف المطلوب
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو ما يعادلها في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يُعد ميزة.
- خبرة سابقة في مكتب استقبال أو مركز خدمة عملاء تُفضَّل.
- سنة خبرة على الأقل في مجال مشابه.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال فعّال وودود مع العملاء والضيوف.
- مهارات خدمة العملاء وحل المشكلات بسرعة ومهنية.
- كفاءة في إدارة الوقت والتنظيم وتحمل المهام المتعددة.
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
- إجادة استخدام برامج المكتب الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج الحجز والتقويم.
ما نقدّمه
- بيئة عمل مهنية تدعم التطور الوظيفي.
- فرص للتدريب المستمر وتطوير المهارات.
- مزايا وظيفية وفق سياسات المعهد.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 1 month ago
Expires 4 weeks from now
15 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
Riyad