مساعد إداري – دوام كامل في الرياض

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة غير مذكورة عن شاغر مساعد إداري للعمل بدوام كامل في مدينة الرياض. يهدف الدور إلى دعم الإدارة اليومية وضمان سير الأعمال المكتبية بكفاءة.

المهام الرئيسية

• إدارة وتنظيم العمليات المكتبية اليومية.
• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويمات.
• إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات.
• إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية وتحديث قواعد البيانات.
• متابعة البريد الوارد والصادر والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• تقديم الدعم الإداري للمديرين وأعضاء الفريق.
• المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.

الملف المطلوب

• خبرة لا تقل عن سنتين في المساندة الإدارية أو الأعمال المكتبية.
• شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• إجادة إعداد المستندات والتقارير وإدخال البيانات.
• مهارات تواصل ممتازة عبر المكالمات والبريد الإلكتروني.
• إجادة استخدام Microsoft Office وSlack Workspace.
• القدرة على الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي في تحسين الإنتاجية.
• معرفة أساسية بأجهزة وتقنيات المكتب الحديثة.
• خبرة في التعامل مع منصات التجارة الإلكترونية، ويفضل منصة سلة.