سكرتير تنفيذي / مدير مكتب تنفيذي
HRGF · Riyad
Job description
نبذة عن الوظيفة
تعلن شركة HRGF للاستشارات الهندسية عن شاغر سكرتير تنفيذي / مدير مكتب تنفيذي لدعم الإدارة العليا وتنسيق الأعمال اليومية في الرياض. يتطلب المنصب خبرة واسعة في الدعم التنفيذي وإدارة المكاتب مع القدرة على التعامل مع معلومات سرية.
المهام الرئيسية
- إدارة جداول ومواعيد واجتماعات الإدارة العليا وإعداد المراسلات.
- متابعة مهام الإدارة والالتزام بالمواعيد النهائية وتوثيق الإنجاز.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة وفرق المشاريع لضمان سير العمل.
- إعداد محاضر الاجتماعات، التقارير، وقوائم متابعة المهام.
- رصد المهام المتأخرة وإبلاغ الإدارة عند الحاجة.
- التعامل مع المعلومات والبيانات السرية للشركة.
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المستمر للإدارة العليا.
الملف المطلوب
- مواطن سعودي.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الدعم التنفيذي أو الإدارة المكتبية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- يفضل خبرة في قطاع الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية عالية وإدارة وقت فعّالة.
- قدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين.
- إجادة برامج Microsoft Office.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 4 weeks ago
Expires 1 month from now
18 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
HRGF
Riyad