موظف استقبال

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن موظف استقبال يكون الوجه الأول لشركة سمارت ميديا في الرياض، يستقبل الزوار، يدير مكتب الاستقبال، ويعطي الانطباع الأول المناسب عن الشركة.

المهام الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم والاعتناء بضيافتهم.
• الرد على المكالمات والرسائل الواردة وتحويلها إلى الجهة المعنية.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات وتجهيزها مسبقاً.
• استلام البريد والشحنات وتسليمها لأصحابها وتوثيقها.
• الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماع.
• حفظ الملفات وإدخال البيانات على الحاسب.
• متابعة احتياجات المكتب من القرطاسية والضيافة وطلبها في الوقت المناسب.
• دعم الإدارة والموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية.

الملف المطلوب

• أن تكون سعودي الجنسية.
• مهارات تواصل ممتازة.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.
• إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على تنظيم المهام واستقبال الزوار.

المهارات المطلوبة

• استخدام الحاسب.
• Microsoft Office.