مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

برنامج تدريب مهني في سمارت ميديا بمقرّ الرياض يتيح للمتدرب فرصة اكتساب خبرة عملية في المجال الإداري داخل وكالة عاملة. المتدرب سيعمل مع الفرق على مهام حقيقية تحت إشراف مباشر.

المهام الرئيسية

• تنظيم وحفظ الملفات الورقية والرقمية في مواضعها المناسبة.
• جدولة الاجتماعات، تجهيز القاعات ومتابعة المواعيد.
• إدخال البيانات في نظام الشركة والتأكد من اكتمالها.
• متابعة الطلبات الإدارية ومستلزمات المكتب مع الجهات المعنية.
• استقبال الزوار والمكالمات وتوجيهها للفريق المختص.
• إعداد جداول ومحاضر الاجتماعات ودعم الفرق في أعمالها اليومية.

الملف المطلوب

• طالب في السنة الأخيرة أو خريج حديث في إدارة الأعمال أو تخصص قريب.
• إجادة اللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل من مقر الشركة في الرياض.

المهارات المطلوبة

• إتقان برنامج Excel.
• إتقان برنامج Word.
• استخدام أدوات مكتب Microsoft Office.

ما نقدّمه

• مهام حقيقية داخل فرق تعمل يومياً، لا مهام مُصنّعة للتدريب.
• مشرف مباشر يتابع تقدّم المتدرب ويعطي ملاحظات.
• شهادة إتمام التدريب في نهاية البرنامج.
• بيئة عمل حاصلة على شهادة Great Place To Work لعام 2025.