This job is no longer available
This job expired on 09/08/2026. It no longer accepts applications.
سكرتير تنفيذي لإدارة جدول الرئيس التنفيذي
Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة · Dammam
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بخبرة في بيئة قانونية لإدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي. يتطلب الدور القدرة على التعامل مع مواعيد حساسة، متابعة القضايا القانونية، وضمان سرية المعلومات.
المهام الرئيسية
- تنظيم وإدارة جدول الرئيس التنفيذي بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والجلسات القضائية.
- تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة وإشعار المحامين والمستشارين.
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، فرزها وتوجيهها.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين القرارات ومتابعة تنفيذها.
- تنظيم الملفات القانونية الإلكترونية وتحديثها يوميًا.
- التنسيق مع العملاء، قسم المشتريات، وإدارة الموارد البشرية بشأن المتطلبات الإدارية.
- متابعة الفواتير وأوامر الدفع وأتعاب القضايا بالتعاون مع الإدارة المالية.
- تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية.
الملف المطلوب
- شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة، السكرتارية، القانون أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Saudi Arabia.
Salaries by job title
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة
Dammam