هذه الوظيفة لم تعد متاحة
انتهت صلاحية هذه الوظيفة في 09/08/2026. لم تعد تقبل الطلبات.
سكرتير تنفيذي لإدارة جدول الرئيس التنفيذي
Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة · Dammam
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بخبرة في بيئة قانونية لإدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي. يتطلب الدور القدرة على التعامل مع مواعيد حساسة، متابعة القضايا القانونية، وضمان سرية المعلومات.
المهام الرئيسية
- تنظيم وإدارة جدول الرئيس التنفيذي بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والجلسات القضائية.
- تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة وإشعار المحامين والمستشارين.
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، فرزها وتوجيهها.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين القرارات ومتابعة تنفيذها.
- تنظيم الملفات القانونية الإلكترونية وتحديثها يوميًا.
- التنسيق مع العملاء، قسم المشتريات، وإدارة الموارد البشرية بشأن المتطلبات الإدارية.
- متابعة الفواتير وأوامر الدفع وأتعاب القضايا بالتعاون مع الإدارة المالية.
- تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية.
الملف المطلوب
- شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة، السكرتارية، القانون أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في المملكة العربية السعودية.
الرواتب حسب المهنة
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة
Dammam
عروض عمل ذات صلة
-
Administrative Staff – Accounting Support
Clariant Ali Al Abdullah Al Tamimi Co. Ltd Dammam -
Remote Data Entry Specialist & Administrative Assistant
PULSE (MENA) Dammam -
Executive Assistant
Confidential Dammam -
Executive Assistant – Riyadh
mmc Riyadh - Tadawul -
Administrative Coordinator
mmc Riyadh - Faisaliah