Assistant administratif

À propos du poste

Marriott International recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Ummahat Island, dans la mer Rouge (Arabie Saoudite). En tant que membre clé du service administratif, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des tâches de bureau et le soutien aux clients.

Missions principales

• Saisir, mettre à jour et récupérer des informations dans les bases de données informatiques.
• Préparer et transmettre des lettres, mémos, rapports et autres documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, tableur ou présentation.
• Gérer l’envoi et la réception du courrier, y compris l’oblitération et la distribution interne.
• Créer et maintenir des archives papier et électroniques, classer les dossiers et assurer le suivi des transactions commerciales.
• Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, assister les personnes à mobilité réduite et veiller au respect des standards de service.
• Appliquer les politiques internes, porter l’uniforme de travail et garantir la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.

Compétences requises

• Utilisation d’un ordinateur, clavier, souris ou trackball.
• Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à manipuler des charges légères (≤ 4,5 kg) de façon autonome.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et multiculturel.
• Possibilités de développement professionnel au sein d’une chaîne hôtelière internationale.