مديرة مكتب تنفيذية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الأوائل الخليجية القابضة عن مديرة مكتب تنفيذية لتنسيق وإدارة أعمال المكتب التنفيذي في مقر الرياض. تتطلب الوظيفة قدرة عالية على التنظيم والمتابعة مع الحفاظ على سرية المعلومات.

المهام الرئيسية

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والجدول التنفيذي.
• إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات والتقارير الرسمية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.
• تنظيم الملفات والوثائق والأرشفة بشكل احترافي.
• متابعة تنفيذ المهام وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية للإدارة.
• التنسيق بين الإدارة التنفيذية وإدارات الشركة المختلفة.
• التعامل مع المعلومات والمراسلات بسرية واحترافية.

الملف المطلوب

• سيرة ذاتية محدثة.
• خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية يفضل.
• إجادة اللغة العربية كتابةً ومحادثةً.

المهارات المطلوبة

• إجادة برنامج Microsoft Word وتنسيق المستندات.
• إجادة برنامج Microsoft Excel لإعداد الجداول وتحليل البيانات.
• إجادة برنامج Microsoft PowerPoint لإعداد العروض التقديمية.
• إجادة برنامج Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني والمواعيد.
• إجادة مجموعة Microsoft Office / Microsoft 365.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• دقة واهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط.