سكرتير تنفيذي

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة منازل العصرية للتطوير العقاري والاستثمار العقاري عن سكرتير تنفيذي لتقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي. يتطلب الدور تنظيم جدول الأعمال، التعامل مع المراسلات، وضمان سلاسة التواصل داخل الشركة وخارجها.

المهام الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي (المواعيد، الاجتماعات، المكالمات).
• استقبال الزوار والمكالمات وتوجيهها بشكل مناسب.
• إعداد وتنسيق المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
• تنظيم وأرشفة الوثائق والملفات ورقياً وإلكترونياً.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمهام.
• تحضير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• ترتيب رحلات العمل وحجوزات السفر.
• إدارة المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني، الخطابات) والحفاظ على سرية المعلومات.

الملف المطلوب

• سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت والأولويات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• مظهر لائق وحسن التعامل مع مختلف المستويات الإدارية.

ما نقدّمه

• بيئة عمل احترافية في قطاع العقارات.
• فرص للتطوير المهني والنمو داخل الشركة.