Event Coordinator – Coordination of Banquet Events

نبذة عن الوظيفة

تعمل كمنسق فعاليات في فندق ماريوت بمدينة الخبر، حيث تتولى تنظيم وإدارة الفعاليات والبوفيهات لضمان تجربة متميزة للضيوف. يتطلب الدور الالتزام بمعايير الجودة والسلامة وتقديم خدمة احترافية.

المهام الرئيسية

• الالتقاء بمنسق المجموعة أو المضيف قبل الفعالية وتقديم التعارف وضمان توافق جميع الترتيبات.
• قراءة وتحليل طلبات الفعاليات (Banquet Event Order) لتجميع معلومات الضيوف وتحديد الإعدادات المطلوبة والجدول الزمني.
• الاستجابة للطلبات الخاصة للفعالية ومتابعة تنفيذها لضمان الالتزام.
• تطبيق سياسات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمن وتوثيق أي حوادث أو ظروف غير آمنة.
• الترحيب بالضيوف وفق معايير الشركة وتلبية احتياجاتهم بشفافية واحترافية.

الملف المطلوب

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال تنظيم الفعاليات أو الضيافة.
• عدم وجود خبرة إدارية سابقة.

المهارات المطلوبة

• القدرة على قراءة وفهم وثائق الفعاليات بدقة.
• مهارات تواصل شفوية ومكتوبة واضحة ومهنية.
• القدرة على التحمل البدني (رفع أوزان حتى 25 رطلاً، الوقوف والمشي لفترات طويلة).
• الالتزام بمظهر مهني ونظافة شخصية.

ما نقدّمه

• بيئة عمل دولية تحترم التنوع وتوفر فرص تطوير مهني.
• تدريب على معايير السلامة والأمن.
• فرص للترقي داخل مجموعة ماريوت.