مدير مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول شؤون الموظفين

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول/ة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة مع الإشراف على جميع عمليات الموارد البشرية لضمان بيئة عمل منظمة واحترافية.

المهام الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية.
• تحرير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• التنسيق بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة واستقبال الزوار.
• حفظ وأرشفة الوثائق والملفات بسرية ودقة.
• إدارة ملفات الموظفين، العقود، الإجازات، والحضور والانصراف.
• متابعة عمليات التوظيف، التعيين وإنهاء الخدمات.
• إعداد بيانات الرواتب بالتعاون مع الإدارة المالية.
• متابعة الإقامات، التأمين الطبي، والعقود وفق نظام العمل السعودي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، تقييم الأداء وتنظيم برامج التدريب.
• إدارة وتحديث قاعدة بيانات العملاء والموردين وإعداد تقارير علاقات العملاء.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في آن واحد.
• احترافية عالية، دقة، والالتزام بسرية المعلومات.
• مهارات تواصل فعّالة.

ما نقدّمه

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
• راتب ومزايا تنافسية وفق الخبرة والكفاءة.