منسق موارد بشرية

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا في فندق ماريوت بالرياض. سيتولى تنسيق وإدارة الوثائق والملفات وتقديم الدعم الإداري للموظفين.

المهام الرئيسية

• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق.
• إعداد وطباعة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وتوجيهه داخل القسم.
• طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات الموظفين الجدد ومساعدة المتقدمين في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على مساحة مخصصة لتعبئة الطلبات وضمان نظافتها وسهولة الوصول لذوي الإعاقة.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة بخصوص سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين.
• ضمان سرية وأمان سجلات وملفات الموظفين.
• متابعة صيانة سجلات الموظفين بدقة (مثل وثائق المقابلات، نماذج I‑9).
• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها وتقديم تقارير عن الحوادث أو ظروف العمل غير الآمنة.
• استقبال الضيوف وفق معايير الشركة.
• إدخال البيانات واستخدام أنظمة نقاط البيع أو الحاسوب لتتبع المعلومات.
• رفع ونقل أشياء لا تتجاوز وزن 10 أرطال دون مساعدة.
• أداء أي مهام أخرى يطلبها المشرف.

الملف المطلوب

• دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية أو وظائف إدارية مشابهة.
• عدم وجود خبرة إدارية سابقة مطلوبة.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات المكتب.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على التواصل بوضوح وبطريقة مهنية.
• الالتزام بسرية المعلومات.

ما نقدّمه

• بيئة عمل متعددة الثقافات في مجموعة فنادق عالمية.
• فرص للتطوير المهني داخل الشركة.